Die besten Dokumentenscanner mit WLAN fürs Büro

Preis-Tipp

Epson ES-C320W

• Deutlich unter 300 € mit echtem Wi-Fi und Duplex-Einzug – Einstieg ins kabellose Büro-Scannen ohne Multifunktionsdrucker.
• Kompaktes Gehäuse und geringer Stromverbrauch eignen sich für den Einzelarbeitsplatz oder kleine Teams.
• Verarbeitet gemischte Büromedien von Belegen bis hin zu dickeren Vorlagen wie Ausweisen.
• Einschränkung: Kleinerer Einzug und niedrigere Dauerbelastung als bei 50–100-Blatt-Bürogeräten – für große Aktenberge pro Tag zu knapp.

Konnektivität

Wi-Fi (WLAN), USB

Format

A4-Einzug, Duplex

Bauform

kompakter Business-Scanner

Medien

Belege bis Reisepass-tauglich

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Premium-Wahl

Brother ADS-4900W

• 60 S./min und 100-Blatt-ADF plus spezifiziertes Tagesvolumen um 6.000 Scans für stark frequentierte Bürostationen.
• USB 3.0, Gigabit-Ethernet und WLAN ab Werk – flexible Anbindung an Server, NAS und Scan-to-Folder.
• Großes 10,9-cm-Touchscreen erleichtert Profile und Zielordner direkt am Gerät für mehrere Nutzer.
• Einschränkung: Deutlich höherer Anschaffungspreis und mehr Stellfläche – für reine Homeoffice-Einzelplätze überdimensioniert.

Konnektivität

WLAN, Ethernet, USB 3.0

Scangeschwindigkeit

60 S./min

ADF

100 Blatt

Tagesvolumen

ca. 6.000 Scans

Display

10,9 cm Touchscreen

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Beste für Scan ohne PC

Epson WorkForce ES-590W

• Kabelloses Scannen direkt in Cloud, Netzwerkordner und E-Mail – der PC muss nicht mittendrin laufen.
• 45 S./min und 100-Blatt-ADF liegen nah an der Top-Empfehlung, mit klarem Fokus auf WLAN-Workflows.
• 10,9-cm-Touchscreen steuert Ziele und Aufträge am Gerät, passend für geteilte Büro-Scanplätze.
• Einschränkung: Ohne dedizierten LAN-Port am Gerät bist du bei wackeligem WLAN auf stabile Funkabdeckung angewiesen.

Konnektivität

WLAN (kabelloses Scannen)

Scangeschwindigkeit

45 S./min / 90 ipm

ADF

100 Blatt

Display

10,9 cm Touchscreen

Format

bis DIN A4, Farbe

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Beste Mittelklasse mit LAN

Brother ADS-4550W

• USB, LAN und WLAN parallel – sinnvoll, wenn das Büro kabelgebundene Scan-to-Folder-Strecken und mobile Plätze mischt.
• 35 S./min Duplex und 60-Blatt-ADF reichen für den laufenden Posteingang kleiner bis mittlerer Teams.
• Touchscreen und Kurzprofile beschleunigen wiederkehrende Ziele wie Buchhaltung oder Projektordner.
• Einschränkung: Unter dem Tempo und der ADF-Kapazität der 45–60-S./min-Klasse – bei Dauerstapelarbeit spürbar langsamer.

Konnektivität

WLAN, LAN, USB

Scangeschwindigkeit

bis 35 S./min (70 ipm)

ADF

60 Blatt

Display

Touchscreen

Duplex

ja

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Beste kompakte WLAN-Wahl

Brother ADS-1800W

• Tragbarer Dokumentenscanner mit WLAN – ideal, wenn derselbe Scanner zwischen Besprechungsraum und Arbeitsplatz wandert.
• Bis 30 S./min bzw. 60 ipm Duplex digitalisiert typische Vorgänge und Reisebelege ohne Multifunktionsgerät.
• Geringer Platzbedarf bei vollwertiger Büro-Konnektivität über WLAN.
• Einschränkung: Kleiner Einzug und mobiles Layout – nicht für hohe Tagesvolumen oder dicke gemischte Aktenstapel ausgelegt.

Konnektivität

WLAN

Scangeschwindigkeit

bis 30 S./min (60 ipm)

Bauform

kompakt, tragbar

Duplex

ja

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